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CAMP3单板滑雪俱乐部章程

〜有限责任社会团体〜

团体

1.0 名称“CAMP3单板滑雪”

1.1 该团体的名称是CAMP3单板滑雪有限责任联合会(“CAMP3单板滑雪”)。

1.2 该团体以2018年5月25日的决议为准成立。

2.0 注册办公地点

2.1 该协会的注册办公地点是新西兰瓦纳卡的59 Minaret Ridge。

3.0 社团宗旨

3.1 该社团的宗旨:CAMP3单板滑雪是一个非营利性的体育俱乐部,旨在为取得资格证书的单板滑雪指导员提供提高滑行技术的单板训练营。 这些训练营将在新西兰和海外举行。 CAMP3单板滑雪的目标是助力进阶全山滑行,从地形公园和U形池到全山自由滑和刻滑。

3.2 金钱收益不是社团的目的。
社团管理

4.0 管理委员会

4.1 该社团应设一个管理委员会(“委员会”),至少由下列人员组成:主席 - [将于2019年5月首次举行的年度股东大会上提名] KEITH STUBBS担任临时主席;秘书 - RICHIE JOHNSTON;财务主管 - KEITH STUBBS。

4.2 一旦CAMP3单板滑雪成员达到100名活跃会员(会员类型见11.0),可投票选出其他委员会成员加入委员会。

4.3 鉴于投票目的,委员会委员应始终保持奇数。

4.4 所有委员会成员的任期为2年。

5.0 委任委员会

5.1 在年度股东大会上,成员可以通过多数票决定:如果委员会的规模应该增加;委员会成员为主席,秘书和财务主管;委员会成员是否可以担任多个职位。

6.0 停止委员会成员资格

6.1 在下列情况下,人员不再是委员会成员:他们通过书面通知委员会辞职;或者在社团会议上以协会多数票通过;或者他们的任期到期。

6.2 如果某人不再是委员会成员,该人必须在一个月内向委员会提供所有社团文件和财产。

7.0 委员会成员的提名

7.1 委员会成员的提名应在年度股东大会召开前至少28天召开。每位候选人均应通过会员的电子邮件提出并附议,并将完成的提名交给秘书。所有即将退休的委员会成员均有资格再次当选。

7.2 如果任何官员的职位在年度股东大会之间出现空缺,委员会可任命另一名委员会成员填补该空缺,直至下届年度股东大会为止。

7.3 如果任何委员会成员的职位在年度股东大会之间出现空缺,委员会可指定另一名协会成员填补该空缺,直至下届年度股东大会为止。

7.4 如果任何委员会成员在没有请假的情况下连续三次会议缺席,主席可以宣布该人的职位空缺。

8.0 委员会的作用

8.1 根据协会的规则(“俱乐部规则”),委员会的作用可包括但不限于:管理,管理和控制协会;实现社会的目的,并使用金钱或其他资产来做到这一点;管理协会的财务事宜,包括批准年度财务报表,以便在年度股东大会上向会员提交;制定符合公认会计惯例的会计政策;在必要时委派责任并选择成员;确保所有会员遵守规则;决定一个人如何不再是会员;确定会议的时间和日期,并确定会议议程;决定处理投诉的程序;设置会员费,包括订阅和征费;制定法规。

8.2 委员会拥有本会的所有权力,除非委员会的权力受本规则的限制,或由本会的多数决定。

8.3 委员会的所有决定均应以多数票通过。

8.4 委员会的决定对本社具有约束力,除非委员会的权力受本规则或本社的多数决定的限制。

9.0 委员会成员的角色

9.1 主席负责:确保遵守规则;召开会议并确定是否存在法定人数(委员会的一半);主持会议,决定谁可以发言,何时发言;监督协会的运作;在每届年度股东大会上提供有关协会运作的报告。

9.2 秘书负责:记录会议记录;保持会员注册;持有协会的记录,文件和书籍,除了财务主管职能所需的记录,文件和书籍;根据委员会的要求接收和答复通信;在年度股东大会上经会员批准后,将公会年度财务报表转发给公司注册处处长;向任何规则的注册商提供任何规则变更的建议。

9.3 财务主管负责:保存协会财务交易的适当会计记录,以便轻松确定协会的财务状况;编制年度财务报表,以便在每届年度股东大会上提交。在每届年度股东大会上提供财务报告;根据委员会的决定向委员会提供财务信息。

10.0 委员会会议

10.1 委员会会议可通过视频或电话会议或委员会决定的其他形式举行。

10.2 如委员会成员参加人数不足半数,则不得召开委员会会议;

10.3 主席应主持委员会会议,如果主席缺席,委员会应选举一名委员会成员主持该会议;

10.4 委员会的决定应以多数票通过;

10.5 主席或代主席有决定一票投票权,即第二次投票;

10.6 只有出席委员会会议的委员会成员才可在该委员会会议上投票。

10.7 在遵守本规则的前提下,委员会可以规范自己的做法;

10.8 如有必要,主席或其提名人应休会。

10.9 延期会议:如果在会议指定的时间后半小时内没有达到法定人数,则会议如果在成员要求下召开,则应解散;在任何其他情况下,它应由理事会主席确定的日期,时间和地点延期,如果在该延期会议上没有达到法定人数,则会议将在没有进一步休会的情况下解散。主席可在任何社团会议的同意下,不时及在不同地方暂停会议,但除了在休会举行的会议上未完成的业务外,任何续会均不得进行任何业务。

社团成员

11.0 会员类型

11.1 会员资格可包括委员会决定的不同类别的会员资格。

11.2。目前的会员类型包括:非活跃会员(即会员费已过期会员)能够访问CAMP3网站并与其他会员进行通信,但不能加入单板训练营,并且在社团内没有任何投票权;活跃会员(即会员会费是有效的)可以加入单板训练营并保有社团内的所有投票权;训练营组织者(即具有付费组织角色的活跃会员)被授权组织和管理单板训练营,并因其组织工作(以承包形式)领取劳务费; 训练营教官(即训练营教练)是最低具有三级认证且具有可证明执教经验的专业人员,并且作为教练(以承包形式)的得到工作报酬。

12.0 会员入会

12.1 要成为会员,一个人(“申请人”)必须:受到现任会员的邀请,成为通过资格认证的指导员,填写在线注册表,并同意CAMP3俱乐部规则。

12.2。委员会在决定是否允许申请人成为会员时,应具有完全的自由裁量权。委员会应将其决定通知申请人,该决定为最终决定。

13.0 会员注册

13.1 秘书须备存一份会员注册表(“注册表”),该注册表须载有所有会员的姓名,邮政地址及电邮地址,以及他们成为会员的日期。

13.2 如果会员的联系方式发生变化,该会员应通过CAMP3网站向秘书提供新的邮政或电子邮件地址或电话号码。

13.3 会员应可通过CAMP3网站合理访问会员注册界面。

14.0 中止会员资格

14.1 任何成员可以书面通知秘书辞职。

14.2 成员资格以下列方式终止:如果委员会出于任何原因认为某成员违反了规则或以不符合本社目的的方式行事,委员会可以书面通知成员(“委员会通知”)。委员会的通知必须:解释会员如何违反规则或以不符合协会宗旨的方式行事;说明会员必须做些什么才能纠正这种情况;或声明会员必须致函委员会,说明委员会不应终止会员资格的理由。说明如果委员会在收到委员会通知的14天内不满意,委员会可全权酌情决定立即终止该委员会成员资格。在会员收到委员会通知后的第14天,委员会可以全权酌情通过多数票通过向会员发出书面通知(“终止通知”)终止会员的会员资格,该通知立即生效。终止通知必须声明会员可在会员收到终止通知后14天内向秘书处发出书面通知(“会员通知”),以便在下次会议上向协会提出申诉。如果会员向秘书发出会员通知,会员将有权在接下来的28天内举行的社团会议上公平听取意见。如果会员选择,会员可以向会员提供会员看到的活动的书面说明(“会员解释”),会员可以要求秘书在7天内向其他会员提供会员的解释局长接受会员的解释。如果是会员不满意其他社团成员有足够的时间考虑会员的解释,会员可以推迟到下一次社团会议听取他或她的权利。在社团会议上听取会员的意见时,协会可以向会员和委员会成员提出质疑。然后,协会以多数票决定是否终止,或者是否恢复会员。该协会的决定将是最终决定。

15.0 会员的义务

15.1 所有会员(和委员会成员)应维护社团的宗旨,不得损害社团名誉。
单板训练营组织

16.0 训练营举办地点

16.1 训练营举办地点将由委员会根据特定单板训练营的侧重点决定。训练营将根据其所在国家/地区的法律进行。

16.2 训练营举办地点将在每个财政年度开始时确定。会员应在每年4月底之前提交会员对新营地的任何建议。

17.0 训练营组织

17.1 所有单板训练营都将有一个指定的训练营组织者。这个人应非常了解训练营举办地。营地组织者职责包括:回答加入训练营的会员提出的问题;安排住宿和缆车票(如果包括在训练营费用中);处理训练营期间出现的任何严重问题。

17.2 训练营组织者将因为他们在组织训练营期间付出的时间以某种形式获得报酬(金额取决于他们的责任范围和训练营规模)。

18.0 保险和责任

18.1 参加单板训练营的所有成员必须拥有自己的综合旅行和医疗保险。该保险必须涵盖单板滑雪这一活动,并包括道外区域与地形公园。

18.2。 训练营教官(教练)对参加单板训练营的会员受伤或其任何不当行为,不承担任何责任。所有会员都是有资格证书的单板滑雪指导员,因此他们应受过适当的教育,可以根据自己的能力做出自己的决定。

19.0成本构成

19.1 所有单板训练营的定价应按照一旦达到最低参团人数即可覆盖成本的方法。

19.2 所有单板训练营都应说明训练营的确切包含和费用。
金钱和其他社团资产

20.0 使用资金和其他资产

20.1 社团只能在如下情况使用金钱及其他资产:出于整个社团的目的;不是为了任何会员的个人或个人利益;该使用已获得委员会或社团的多数人投票批准。

21.0 会员费

21.1如果任何会员未在委员会规定的日期之前支付会员费,则会员资格将成为“不活跃”状态。在该日期之后,会员将无法加入任何单板训练营,直到缴清会员费为止。

22.0 雇员和承包商

22.1 委员会可以:为了社团的目的雇用人员;支付训练营教官作为承包商,担任单板训练营教练的报酬;为本社团目的向外部企业或承包商支付额外服务费。

23.0 财政年度

23.1 该社团的财政年度从每年的4月1日开始,到第二年3月31日结束。

24.0 对财务报表的保证

24.1 一旦该社团有超过100名成员,或每年净收入超过1000新西兰元,它应指定一名会计师审查该社团的年度财务报表(“审查员”)。审查员应进行审查,目的是提供一份报告,说明审查员没有发现任何导致审查员认为财务信息与本社团的财务政策不符的情况。审查员必须是具有相应资格的适当的人,最好是新西兰特许会计师协会的会员,且不得是委员会成员或社团员工。如果社团任命的审查员出于某种原因无法行使工作,委员会应指定另一位审查员作为替代。
委员会有责任向审查员提供:委员会知悉的与编制财务报表有关的所有信息,如记录,文件和其他事项。为做好审查工作,审查员可要求委员会提供更多信息;并在合理的范围内,接触审查员认为对取得证据有必要作用的社团内部人员。
举行会议

25.0 社团会议

25.1 社团会议是年度全体会议或特别全体会议。会议可以以本人亲自参加或通过在线直播会议的方式举行,所有会员均可参加。

25.2 年度全体会议每年举行一次,并在公布社团年度报表日期之后不超过5个月内举行。委员会应确定在这一时限内社团会议的时间和地点。

25.3 委员会可以召集特别全体会议。如果秘书收到至少50%的会员签署的书面请求,委员会必须召开特别大会。

25.4 秘书应:在任何社团会议举行前至少14天通知所有会员会议的议题内容。此外,秘书将提供适当的:委员会批准的年度财务报表的副本,委员会的被提名人名单,以及有关被提名人的信息。(秘书长向会员提供每名被提名人的信息应不超出A4纸张的一面。)任何动议的通知和委员会对这些动议的建议。如果秘书已真诚地向所有会员发出通知,会议及其业务不会因为一个或多个会员未收到通知而无效。

25.5 所有会员均可出席社团会议并投票。

25.6 所有社团会议均由主席主持。如果主席缺席,社团将选举另一名委员会成员主持该会议。任何参加社团会议的人都有投票权。

25.7在社团会议上的任何议案中,主席应真诚地决定是否投票:通过发声,举手,或在线投票方式。

25.8 年度股东大会的内容应为:接收上届社团会议的会议记录;财务主任关于该协会财务状况的报告以及年度财务报表;选举委员会成员;要考虑的动议;一般业务。

25.9 如有必要,主席或其提名人可提出休会。

25.10 延期会议:如果在会议指定的时间后半小时内没有达到法定人数,且会议为会员要求召开,则应解散;在任何其他情况下,它应由社团主席决定另选日期地点延期举行。如果在该延期会议上还没有达到法定人数,则会议将立即解散,不会再行延期。主席可经社团会议的同意后,不时及在不同地方暂停会议,但除了在休会举行的会议上未完成的业务外,任何续会均不得进行任何其他业务。

26.0 社团会议上的动议

26.1 任何成员可在会议召开前至少28天向秘书发出书面通知,要求在特定的社团会议上对议案进行表决(“成员动议”)。会员还可以提供支持动议的信息(“会员信息”)。委员会可全权酌情决定该会是否会就该动议进行表决。但是,如果会员的议案由至少51%的合格会员签署:必须在会员选择的社团会议上进行表决;秘书必须在会员选择的社团会议前至少14天向所有会员提供会员资料;或如果秘书没有这样做,会员有权在下一次社团会议上提出议案。

26.2 委员会还可决定提交代表社团动议的议案(“委员会动议”),并应予以适当通知。
公章

27.0 公章

27.1 委员会为社团提供公章,并可不时更换。

27.2 秘书应保管公章,只能由委员会当局使用。附有公章的每份文件应由总裁签字,并由秘书或委员会成员签署。
改变规则

28.0 改变规则

28.1社团可以在社团会议上通过出席并参加表决的成员三分之二多数通过的决议改变或取代这些规则。

28.2任何拟议的修订或取代本规则的动议,应至少在考虑动议的社团会议前28天以书面形式向秘书提出,并附上书面解释说明提案的理由。

28.3 在大会召开之前至少14天,任何需要被考虑的规则变更,应由秘书向所有成员发出书面通知,说明拟议动议,提案的理由以及委员会的任何建议。

28.4 当规则变更经股东大会批准后,规则变更并不立即生效,应由秘书向公司注册机构提交社团变更内容。
地方法规

29.0 社团应遵循地方法规

29.1 委员会可以不时制定,更改或撤销章程,以便社团的一般管理,只要不违反这些规则或法律规定。所有此类章程对本会成员具有约束力。任何成员应要求向秘书提供暂时副本的章程副本。
清算

30.0 清算

30.1。如果社团被清算:应偿付社团的债务,成本和责任;可以处置剩余资金和社团其他资产:剩余资金和其他资产应在成员之间分配。

定义

31.0 定义和杂项事项

31.1 在这些规则中:“多数投票”是指出席会议的一半以上成员投票,并有权在该次会议上通过决议进行表决。 “金钱或其他资产”指本社团拥有或控制的任何真实或个人财产或其中的任何权益。 “社团会议”指任何年度股东大会或任何特别股东大会,但不是委员会会议。 “使用金钱或其他资产”是指使用,处理,投资,转让,给予,应用,支出,处置或以任何其他方式处理货币或其他资产。 “书面通知”是指通过邮寄,电子方式(包括电子邮件和网站发布)或期刊广告或这些方法的组合进行的通信。 “CAMP3网站”是指域名 https://camp3snowboarding.com,用于所有成员的通信。

我们默认在使用男性指代词的同时,也包括女性在内。在使用单数的情况下,复数形式也同样适用。标题只是提供参考,而不是规则的一部分。本规则未涉及的事项应由委员会决定。

变更记录

2018年4月13日:制定了第一版规则草案。